プリントパック1 おまかせプリントパックとは

請求データや源泉徴収データをお預かりし、用途に合わせてフォームを作成します。その後、専用帳票へ印刷・圧着はがき加工をしてお届けします。
お客様はプリント設備を保有する必要がないため、設備投資の抑制が図れます。
HBA保有のプリンターと圧着はがき加工設備を使うことで、印刷・封筒詰めなどの煩わしい作業は当社が代行し、お客様はコア業務に専念することが可能です。

課題をサポート
  • 請求書などの発送業務に関わる一連の作業工数を削減したい
  • 大量出力で長時間プリンタを占有すると、他の業務に影響が出てしまう
  • プリント設備自体に毎月かかるコストを削減したい
  • 月末月初や年末など特定の時期や部署にだけ、残業が多くなっている
  • インパクトプリンタでは文字が小さく対応できないため、アウトソーシングを検討している
  • 自社で作業を行う場合に保管場所のセキュリティが心配だ
  • プリント設備の購入または更新を検討している
メリット 柔軟性
  • 現在ご利用のシステムからデータを頂くだけで印刷対応が可能です。
  • お客様のご要望に応じた書式へ、出力対応が可能です。
  • 封書から圧着はがきへの移行などコスト削減策をご提案します。
セキュリティ
  • インターネットでのデータ受領は、専用のオンラインストレージサービスでセキュアな環境を保ちます。
  • 媒体の場合は、自社専用の車両でデータを受け取りに伺うことも可能です(札幌市内及び近郊)。
  • 免震・耐火構造の建物と、指紋認証や監視カメラなどを完備したセキュアな環境下で作業を行います。
  • プライバシーマークやISMSなどの公的資格・認証を取得しており、情報資産の信頼性と安全性を確保します。
オプション
  • ご要望に応じて、郵便局への納品対応や郵送コストの削減対策もご提案します。
  • 複数個所(各支店や営業所)へ納品する場合の仕分け作業もお請けします。
メリット 請求書メリット 源泉徴収給与支払いメリット サービスの流れ
請求データや年末調整データのCSVファイルをインターネット経由またはCD-R・USBメモリなどの各種記録媒体でお預かりします。
お預かりしたデータを取り込み、ご指定の書式にプリント・圧着はがきへ加工後、仕分け/発送を行います。

サービスの流れ画像 請求書等宛名面・データ面をそれぞれ印刷後、はがきの圧着加工を施してデータ面を隠ぺいします。
貴社の用途に合わせてフォームの作成を行います。

請求書画像
 

源泉徴収
宛名面・データ面をそれぞれ印刷後、圧着加工を施してデータ面を隠ぺいします。

源泉徴収書画像
給与支払市区町村ごとに印刷した用紙を裁断します。

(4種類:市町村提出用1、市町村提出用2、税務署提出用、受給者交付用)
給与支払い画像
サービス料金画像 価格事例 問い合わせ

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