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当社のマイナンバーソリューションを選ぶ理由

その1:安心できる環境で
現在、日本全国の62万社、500万人の従業員のデータをお預かりしているので当然個人情報管理のノウハウと施設や技術、サポート体制などを完備しております。
大切な個人情報であるマイナンバーももちろん安全安心の管理を心がけています。
その2:マイナンバー管理は関連システムの専門家に
マイナンバーは雇用保険や社会保険などの手続に利用されます。
社会保険労務士システム、労働保険事務組合システム、一般企業への人事・労務・手続管理などのシステムを長年開発・提供している専門家にお任せ下さい!
その3:マイナンバー対策の全てがここに
マイナンバーの対策はマイナンバーの管理だけではなく、面倒な手間を省く『マイナンバー取得代行サービス』、社会保険労務士様へ提供する安全管理対策の『プライバシーマーク取得支援サービス』まで、エムケイシステムではマイナンバー対策の全てを提供します。
mks02 各提供システムへのマイナンバーの対応を全面的に行い、全てのお客様に対し、マイナンバー制度導入後にもスムーズに使えますように対応しております。

『マイナンバー取得代行サービス』
従業員のマイナンバー収集業務&管理が安全確実に、しかも簡単に行えるワンストップソリューションサービスです。

『プライバシーマーク(Pマーク)取得支援サービス』
マイナンバーの取り扱いが開始に伴い、社労士事務所では顧問先企業から従業員の個人情報+個人番号を取り扱うことになり、この委託に関して「委託事業者(企業)は自らが果たすべき安全管理措置と同等の安全管理措置が講じられるよう委託先(社労士事務所)に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない」旨の規定が設けられています。その対応として社労士事務所は社会的に信用の高い「プライバシーマーク」の取得が必要になります。
コンサルティング
・プライバシーマーク取得経験豊富な指導員が、丁寧に指導します。
・集合教育で資料作成、実施内容の指導を受け、資料を完成させます。
集合教育
・1回目、2回目は終日(6時間)、3回目は半日(3時間)
・対象エリアの教育会場で実施します。
個別訪問指導
・2回目と3回目の集合教育終了後、訪問します。
・訪問指導は、標準で90分です。
・最終の訪問は、現地審査前の指導です。ここで審査に向けた最終準備を行います。
問い合わせ対応
・集合教育によって作成した文書データは、専用サーバにアップし、コンサルタントの添削指導を受けます。
・資料が完成するまで、丁寧に指導します。
・また、メールによる質問にコンサルタントが回答します。

『マイナンバー管理システム【マイナde社労夢】』
社労夢ユーザーへの従業員の個人番号をAPIで提供し、社会保険・雇用保険・確定申告・給与計算関連書類の出力や電子申請など、個人番号を必要とする届出に連動します。
mks03 「マイナde社労夢」自体でマイナンバーの参照は行えません
  • 「マイナde社労夢」では、マインナンバーの「管理状況」/「利用履歴」/「登録・照合」機能のみを提供します。
  • アプリケーション参照用APIを通じてアクセスを含め、「日付別」、「従業員別」、「操作者別」、「提出先別」の利用履歴のレポートが行えます。
  • 「登録・照合」は一方通行です。照合する際には画面から入力したマイナンバーが登録済みのマインナンバーと一致するかどうかの確認のみが行えます。
保管されるマイナンバーは事業所毎に「暗号化」して保管
  • 復号化キーはエムケイシステムで管理を行いません。
  • 当社のシステム管理者であっても、マイナンバーを知ることはできないため、社内からの情報漏えいが発生しません。
  • 万一、ハッキング被害にあいデータが盗難されても、強固な暗号化により個人に被害が及ぶことが抑止されます。
認証済みアプリケーションは出力可能な帳票を限定
  • マイナンバーの目的外利用を抑制します
利用者ごとに操作可能な事業所/所属(組織)を設定可能

利用者ごとに利用可能なアプリケーションを設定可能
  • 5W1H(誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どうのよう)を履歴として管理
マイナンバーの参照は「社労夢」などの認証アプリのみ
  • マイナンバーを記載した法定帳票を作成する場合には、「マイナde社労夢」の認証アプリがAPIを通じてマイナンバーの出力を行います。
  • 他社の人事・給与システムにも、APIの組込みにより「マイナンバー」参照が可能 になります。
    → 事前に当社でのアプリの認証、および 登録が必要です。
既存の「社労夢」の対応
  • 社労夢のDBにマイナンバーは保管しません。
  • 社労夢はAPI参照により、帳票出力/電子申請時など必要時に「マイナde社労夢」からマイナンバーを取得します。
  • マイナde社労夢には、当社アプリの「社労夢」の事業所マスタ/社員マスタをダイレクトに取込む機能が組み込まれます。
    → 社労夢のご利用者様は、マイナンバー管理システム「マイナde社労夢」の導入がスムースに行えます。(他社システムからはCSVファイル経由での取込みのみ)
マイナンバーの「登録」「照合」「利用履歴」などの操作画面は、RemoteAppで提供
  • 社労夢からは「参照」のみが行えます。
  • アプリケーション参照用APIを通じたアクセスを含め、「日付別」、「従業員別」、「操作者別」、「提出先別」の利用履歴のレポートが行えます。

「マイナde社労夢」外部連携API

各企業におけるマイナンバーの円滑な利用を目的として「マイナde社労夢」外部連携APIの仕様を無償で提供することに致しました。このAPIを利用することにより、当社のマイナンバー管理システム「マイナde社労夢」と自社の基幹システムとの連携を行い、「マイナde社労夢」によるマイナンバーの一元管理を実現できます。

■特徴
「マイナde社労夢」外部連携APIに対応したアプリケーションを開発し、利用することにより、「マイナde社労夢」で管理されているマイナンバーを直接参照することができます。
「マイナde社労夢」の特徴である「実務担当者の役割設定」により、自社開発ソフトウェアからも安全にマイナンバーを利用することができます。
「マイナde社労夢」でのマイナンバーの一元管理が行えます。
利用履歴も一元管理されます。
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